Google Docs, Sheets, Slide, dan lainnya Google apps menyimpan dokumen dalam format file Google sendiri secara default. Tapi Anda dapat men-download dokumen-dokumen ke hard drive Anda sebagai file Microsoft Office, apakah Anda hanya ingin satu dokumen atau seluruh perpustakaan Google Docs Anda.
Bahkan jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyinkronkan file dokumen Anda ke PC atau Mac, yang “.gdoc” file di komputer Anda hanya link ke website Google Docs. Jika Anda ingin men-download sebagai file yang sebenarnya Anda dapat mengedit dengan Microsoft Office, Anda harus melalui proses berikut.
Ambil satu atau lebih Dokumen Dari Google Drive
- Ke situs Google Drive dan masuk dengan akun Google Anda. Cari dokumen yang ingin Anda download dan pilih dengan mengklik. Anda juga dapat menekan dan menahan tombol Ctrl pada Windows (atau Cmd kunci pada Mac) dan klik beberapa file untuk memilih beberapa dokumen sekaligus.
- Klik kanan dokumen-atau dipilih klik tombol menu di pojok kanan atas Google Drive halaman-dan pilih “Download.” Browser Anda akan men-download dokumen di Microsoft Office format .docx untuk dokumen, Xlsx untuk spreadsheet, dan .pptx untuk presentasi. Jika Anda memilih beberapa dokumen, browser Anda akan men-download file .zip tunggal yang berisi dokumen-dokumen yang dipilih dalam format Office.
Ambil Dokumen Dari Editor
Anda juga dapat mengkonversi dokumen langsung ke format Microsoft Office saat Anda sedang menyuntingnya. Pertama, buka dokumen editor yang sesuai. Anda dapat melakukan ini hanya dengan mengklik dua kali berkas .gdoc dokumen di komputer Anda jika Anda telah disinkronkan dengan Google Drive, tapi itu semua file-file yang baik untuk.
Klik File> Ambil As dan pilih Microsoft Word, Excel, atau format PowerPoint tergantung pada jenis dokumen itu. Browser Anda akan men-download file ke komputer Anda. Anda juga dapat mengekspor dokumen ke jenis file lainnya dari sini, termasuk PDF, OpenDocument, plaintext, dan rich text.
Unduh Semua Google Docs File Anda sebagai Dokumen Office
- Untuk mengkonversi semua file Google Docs untuk dokumen Microsoft Office sekaligus, kepala ke situs Google Takeout. Google Takeout biasanya ingin mengekspor semua data Anda dari beberapa layanan Google, sehingga cukup klik “Select None” di bagian atas.
- Gulir ke bawah dan mengaktifkan “drive” pilihan. Anda dapat mengklik panah untuk melihat lebih detail-secara default, Google Takeout akan mengekspor setiap file di Google Drive dan mengkonversi semua dokumen ke format Microsoft Office.
- Ketika Anda siap untuk melanjutkan, klik “Next” di bagian bawah halaman, kemudian klik “Create Archive” pada halaman berikutnya. Google akan membuat arsip dari semua dokumen Anda dan memberikan link download.
Cara Mengkonversi ke Format Office dan Tinggalkan File Di Google Drive
- Google memungkinkan Anda bekerja dengan dokumen Office langsung di Google Drive, tetapi tidak ada cara untuk mengkonversi dokumen ke format Office tanpa men-download terlebih dahulu.
- Jika Anda ingin mengkonversi dokumen ke file Office dan meninggalkannya di Google Drive, Anda harus men-download dokumen menggunakan salah satu metode di atas. Tempat yang didownload dokumen Office di folder Google Drive di komputer Anda dan akan disinkronkan kembali ke Google Drive Anda sebagai dokumen Office.
- Anda juga bisa meng-upload dokumen Office melalui website. Tapi, untuk melakukannya, Anda akan perlu untuk mengunjungi laman Setelan Google Drive di web dan hapus centang pada “Convert file upload ke Google Docs Format Editor” pilihan. Jika Anda tidak, file Microsoft Office yang Anda upload akan menjadi dokumen Google Docs.
- Setelah mengubah pilihan ini, Anda dapat drag dan drop dokumen Office ke halaman web Google Drive pada browser Anda atau klik New> Upload File di Google Drive dan browse ke dokumen Office. Mereka akan diunggah ke Google Drive dan disimpan sebagai dokumen Office.
